Unser Leistungsumfang in der Hausverwaltung umfasst folgendes:
Kaufmännische Leistungen:
Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge, monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen, Bearbeitung von Lastschriftbuchungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnungen, Rechnungskontrolle, Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, etc.
Technische Leistugen:
Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln, Nachhalten von Terminen, Abschluß von Wartungs- und Versicherungsverträgen, Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B.Rohrbruch) einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung, Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich Abrechnen, Kennen und Beachten von gesetzlichen Bestimmungen.
Allgemeine Verwaltung:
Korrespondenz mit Eigentümer, Verhandeln mit Behörden, Handwerkern etc., Bearbeitung von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung, Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen, Beraten von Eigentümer, Abschluß von Verträgen in Abstimmung mit Eigentümer, individuelle Beratung bei Hausverkäufen.
Das Gesamte Abrechnungswesen erfolgt über eine eigene EDV - Anlage, mit dem VILLA - Hausverwaltungsprogramm. Mit dieser EDV - Anlage sind wir jederzeit in der Lage, dem Eigentümer alle gewünschten Informationen in kürzester Frist zur Verfügung zu stellen. Der Eigentümer erhält wunschgemäß monatliche Verwaltungsabrechnungen sowie selbstverständlich eine Jahresendabrechnung.
Wir verstehen unsere Tätigkeit nicht nur in der reinen Hausverwaltung, sondern wir beraten und informieren die Eigentümer ausführlich über alle Bereiche der Mieterstruktur und auch über mögliche notwendige Umbau- bzw. Renovierungsarbeiten. Darüber hinaus erfolgt in Abstimmung mit dem Eigentümer die sorgfältige Auswahl neuer Mieter bei freiwerdenden Räumenlichkeiten.
Eine Übernahme der Verwaltung Ihres Grundstückes kann kurzfristig zu jedem Ihnen gehmen Termin erfolgen.
Im Falle der Auftragserteilung sichern wir Ihnen hiermit eine optimale Betreuung in wirtschaftlicher als auch in technischer Hinsicht zu.